人と人のコミュニケーションスペース 新潟駅前カルチャーセンター
貸会議室 ・ 貸ホールご利用のきまり
使用の申し込み
- 会議室をご使用の方はまず電話で空き状況を確認し仮予約をお願いいたします。
- この「貸室のきまり」をご確認いただき、所定の使用申込書をご記入の上お申し込みください。
(尚、本契約、仮予約共に申し込みは6ヶ月前からです。)
- 申込書を提出していただいた時点で本契約となります。
(FAXでも結構です。)
- 仮予約はご利用日の2週間前迄有効です。
- ご利用日の2週間以内に仮予約される場合はその時点で「本契約」となり、その後キャンセルされた場合キャンセル料が発生しますのでご注意ください。
使用料金について
- 本契約後に請求書を発行しますので、記載の指定期日までにご入金ください。
(貸室使用料金は原則として前納です。商業催事の場合、20%割増料金になります。)
- ご利用が3日以上の継続の場合、中日は終日料金を適用させていただきます。
- 当方の都合により、使用不能または不可抗力によって取消の場合は、お支払い料金の全額をお返しいたします。
- 本契約後キャンセルが生じた場合、下記のキャンセル料が必要になります。 (※備品代も含む)
予約日の14日前〜8日前まで・・ご予約貸室料金の50%
予約日の 7日前〜前日まで・・・ご予約貸室料金の100%
使用時間について
- 鍵はご予約時間の「10分前」にお渡しします。
4階受付で引継ぎをお願いいたします。
- 使用時間には準備や原状回復に要する時間を含んでおりますので、必ず時間内に使用を終了してください。
超過した場合は相当分の料金をご請求いたします。
物品の持ち込み、準備について
- 会議室に特殊な機材などを持ち込みされる場合は、お申し込みの際事前にお申し出ください。
当会議室に不適当と認められる場合はお断りすることがあります。
- 貸室使用にあたり荷物を送られる際、事前の連絡無しで送られた場合の荷物に関してはお預かりできません。
また、荷物の大きさ・個数・内容によっては当日別途料金を頂くこともございますので必ずご確認ください。
なお、送付書の荷受人欄には「貴社名」を明記してください。
- 荷物を送る場合は、前日または当日着でお願いいたします。
2日以上前の到着の物品については責任を負いかねますので、お預かりできません。
- マイク等の備品をレンタルされる場合は、必ず3日前までにお申し出ください。
それ以降になりますとこちらでご用意することができませんのでご注意ください。
ご使用者で守っていただくこと
- 当会議室は、全室「禁煙」となっております。(通路や給湯室も禁煙です。)
- 発火、爆発物などで建物に傷のつく恐れのある物品の持込みは禁止いたします。
- 会議室ならびにこれに関係する場所以外の所へみだりに立ち入ることは控えてください。
- 壁がはがれる恐れのあるテープ等で、室内・廊下にポスターを貼付することを禁止します。
また、ポスター等を無断で廊下に貼付することもお断りしております。
- 会議室・ホールの施設などを害する行為が認められた場合、直ちにご利用を中止させていただきます。
- 物品の会場持ち込みの際、床面を引きずることはご遠慮ください。受付で台車をお貸しいたします。
- 最後に机・椅子は必ず元の配置に戻してから退室してください。
退室の際には、空調・照明を切り施錠してくださいます様お願いいたします。
尚、後片付けに不備があった場合、設営料または清掃料(ご利用料金の1時間分)を後日ご請求いたします。
- 利用日の前に貸室の利用内容に関する問い合わせ等が無い様宣伝などはご遠慮ください。
案内状などを送付される場合は、貴社の電話番号のみの記載をお願いいたします。
- 当方のスタッフが業務上利用時間内に入室することがあります。ご了承ください。
- 万一、火災・盗難などによる賠償につきましては一切その責任を負いかねます。
使用のお断り
- 風俗・公安を害する恐れがあると認められた時
- 定員を超過した入場その他建物の管理上支障があると認められた時
- 申込書のご記入使用目的に反し使用した場合
- 会場が喧噪にわたり他に迷惑を起こす事態の生じた場合
- 使用権を第3者に譲渡、売買または転貸された時
- 当カルチャーセンターの教室運営と競合する可能性のある場合
- その他当方の運営またビル管理上、適当と認め難い場合